Google-taken kunnen gemakkelijk over het hoofd worden gezien in de lange lijst met apps en services van Google. Maar deze eenvoudige takenlijstmanager is buitengewoon handig, beschikbaar op al uw apparaten en wordt voortdurend verbeterd (inclusief een recent herontwerp).
We hebben eerder gekeken hoe goed Google Tasks integreert met Gmail, en hier leiden we u door de functies en tools binnen handbereik met Google Tasks voor Android en iOS. Installeer de app op uw telefoon (als dit nog niet het geval is), log in met uw Google-account en u bent klaar om te gaan.
Aan de slag met Google Taken
Als u Google Tasks nog nooit eerder heeft gebruikt, kunt u uw eerste taak starten door op te tikken + knop (plus) onderaan Mijn taken tabblad:
- Geef uw taak een naam (bijvoorbeeld “melk kopen”).
- Tik op het pictogram met drie lijnen om extra details toe te voegen (zoals de beste plaats om melk op te halen).
- Tik op het klokpictogram om de tijd en datum aan de taak te koppelen.
- Selecteer het sterpictogram om dit een van de taken met een ster te maken.
- Aanraken Bewaar het om een taak te creëren.
De taak is gemaakt en toegevoegd aan uw Mijn taken lijst. Als u er wijzigingen in wilt aanbrengen, tikt u op de tekst van de taak. U kunt opnieuw naar dezelfde opties gaan als u details wilt toevoegen (of verwijderen) of de tijd en datum wilt toevoegen (of verwijderen).
Vanuit hetzelfde scherm kun je subtaken toevoegen, en dat is precies hoe ze klinken: kleinere taken binnen hoofdtaken die één voor één kunnen worden afgevinkt. Om een taak of subtaak te verwijderen, tikt u op de drie stippen (rechtsboven) en selecteert u vervolgens Verwijderen.
Als je iets hebt gedaan, tik je gewoon op het ronde selectievakje ernaast, waarna het als voltooid wordt gemarkeerd. De taak schakelt dan over naar Voltooid lijst, waarop u kunt tikken om deze uit te vouwen als u uzelf wilt herinneren aan de voortgang die u heeft geboekt. Om alle voltooide taken te verwijderen, tikt u op de drie stippen onderaan en selecteert u vervolgens Verwijder alle voltooide taken.
Tik en sleep taken om je heen om de volgorde in de lijst te wijzigen, of om ze van taken naar subtaken te wijzigen, of omgekeerd. Je kunt nog een paar opties bekijken door op het pictogram te tikken dat onderaan twee pijlen (Android) of drie stippen (iOS) toont.
- Kiezen Mijn bestelling om de volgorde van taken handmatig in te stellen.
- Kiezen De datum om taken gegroepeerd op datum te bekijken, met de datums die het dichtst bij vandaag liggen bovenaan.
- Kiezen Onlangs getagd om recentelijk gemarkeerde taken bovenaan de lijst te zien.
U zult merken dat uw taken worden gesynchroniseerd waar u Google Tasks ook heeft geïnstalleerd, en dat u ze ook overal kunt bewerken. Ze verschijnen bijvoorbeeld in het rechterdeelvenster van Google Tasks in Gmail op internet.
Meerdere werkbladen maken
Zodra u vertrouwd bent met de basisprincipes van Google Taken, kunt u doorgaan met het maken van meer lijsten. Je hebt bijvoorbeeld één boodschappenlijstje en een ander doe-het-zelf-lijstje. Je kunt meerdere vellen op elke gewenste manier gebruiken.
Om een nieuwe lijst te maken, tikt u op het pictogram met meerdere regels in de linkerbenedenhoek en selecteert u vervolgens Maak een nieuwe lijst:
- Geef uw naam een lijst (zoals ‘onderzoekstaken’) en tik vervolgens op Klaar.
- Er wordt een nieuwe lijst gemaakt. Tik op de drie stippen eronder om te zoeken Hernoem de lijst En Wis de lijst opties.
- Je kunt de lijstvolgorde wijzigen, maar alleen op Android: Tik op het lijstpictogram (linksonder), tik vervolgens op de lijst en versleep deze om deze te verplaatsen.
Lijsten worden bovenaan de Google Tasks-interface weergegeven en u kunt eroverheen vegen om er doorheen te bladeren. Ga naar de uiterst rechtse kant van je lijst en daar staat een Nieuwe lijst optie, waarmee u op een andere manier een nieuwe lijst kunt maken.
Dit geeft u veel meer flexibiliteit als het gaat om het maken van uw taken en subtaken. Je zult merken dat als je op een taak tikt om de details ervan te zien, je vervolgens op het vervolgkeuzemenu bovenaan kunt tikken om de lijst te wijzigen waarop de taak staat.
Elke lijst heeft zijn eigen afzonderlijke taken en voltooide taken, hoewel taken met een ster in alle lijsten kunnen worden gevonden door op het sterpictogram links van de lijstkaarten te tikken. Mogelijk wilt u dit gebruiken om belangrijke taken in al uw lijsten te beheren.
Elke lijst wordt geleverd met dezelfde taakvolgordeopties op het scherm, en ook hier worden al uw lijsten gesynchroniseerd op apparaten waarop Google Tasks is geïnstalleerd en kunnen ze vanaf elk apparaat worden bewerkt.