Wat is het geheim om meer studenten te laten deelnemen aan de IEEE Society? Geef ze een plek aan tafel, zodat ze inspraak hebben in de manier waarop de organisatie wordt bestuurd.
Dat is het IEEE Vereniging voor Robotica en Automatisering deed. Geavanceerde ingenieurs zitten in het bestuur van de RAS, hebben stemrecht en werken in technische commissies.
“Ze krijgen een stem in de manier waarop de samenleving werkt, omdat studenten uiteindelijk tot de belangrijkste begunstigden behoren”, zegt hij. Enrica Tricomivoorzitter van RAS commissie studentenactiviteiten. De SAC is verantwoordelijk voor studentenprogramma’s en voordelen. Het doet ook aanbevelingen aan de raad van bestuur van het bedrijf over nieuwe aanbiedingen.
“Je voelt je gehoord en gewaardeerd wanneer er officiële beslissingen moeten worden genomen, omdat het bestuur het perspectief van de studenten wil weten over hoe ze voordelen kunnen bieden aan RAS-leden, vooral voor jonge onderzoekers, omdat we hopen dat zij de toekomst van de samenleving zullen zijn. leiders”, zegt Tricomi, een bio-ingenieur die werkt aan zijn Ph.D. in robotica bij Universiteit van Heidelbergin Duitsland.
De aanpak van het bedrijf loonde. Vanaf 2018 is het studentenlidmaatschap met ruim 50 procent gegroeid tot 5.436. Het aantal verenigingen in de studentenafdelingen is gestegen van 312 in 2021 naar 450.
Het kunnen uiten van hun mening is niet de enige reden waarom studenten meedoen, zegt Tricomi. De Society heeft onlangs verschillende programma’s gelanceerd om hen hierbij te betrekken, waaronder carrièrebeurzen, reisbeurzen en netwerkmogelijkheden met onderzoekers.
Leerlingen kansen geven op leiderschap
Als voorzitter van de SAC is Tricomi stemgerechtigd lid van de RAS bestuursorgaan, die toezicht houdt op de activiteiten van het bedrijf. Ze zegt dat het hebben van stemrecht laat zien “hoe belangrijk het is voor de samenleving om studentenvertegenwoordiging te hebben.”
“We krijgen veel steun van de hoogste lagen van de samenleving, vooral de president van de samenleving, Aude Billarden voormalig president Frank Chongwoo-park“, zegt Tricomi. “Werkcommissies zijn verjongd om studenten nog meer te betrekken en hun stem te vertegenwoordigen. De voorzitters van deze commissies – inclusief technische activiteiten, conferentieactiviteiten en publicatieactiviteiten – willen weten wat de mening is van de SAC-voorzitter en covoorzitters over de vraag of de nieuwe activiteiten ten goede komen aan studenten.”
Studentleden kunnen nu als studentenvertegenwoordigers zitting nemen in de technische commissies van de IEEE op het gebied van robotica.
Het was een initiatief van Kyujin Cho, IEEE technische activiteiten onderdirecteur. Tricomi zegt dat het predicaat jonge ingenieurs ten goede komt omdat ze leren over lopend onderzoek in hun vakgebied en omdat ze directe toegang hebben tot onderzoekers.
Studentenvertegenwoordigers helpen ook bij het organiseren van conferentieworkshops.
Studenten hebben meegewerkt aan het maken van een welkomstpakket voor conferentiedeelnemers. Initiatief, geleid Amy Kyungwon Hanassistent-vice-president voor technische activiteiten, geeft een overzicht van de dagelijkse activiteiten en hun locatie.
“Ik denk dat wij allemaal, vooral de jongeren, een actieve bijdrage kunnen leveren en een verschil kunnen maken, niet alleen voor de samenleving en onszelf, maar ook voor onze leeftijdsgenoten.”
Betrokkenheid bij een technisch onderwerp waar studenten aan werken, biedt hen loopbaanontwikkeling, zichtbaarheid in hun vakgebied en de mogelijkheid om hun standpunt met hun collega’s te delen, zegt Tricomi.
“Als je jong bent, voel je je de eerste keer dat je in het openbaar je mening uitspreekt, altijd ongemakkelijk omdat je niet veel ervaring hebt”, zegt ze. ‘Dit is het tegenovergestelde van de boodschap die de maatschappij wil sturen. Wij willen luisteren naar de stem van studenten, omdat zij een belangrijk onderdeel zijn van de samenleving.”
Tricomi is sinds kort zelf lid van de technische activiteitencommissie.
Ze is erbij gekomen, zegt ze, omdat “dit een soort tech-familie is, naar eigen keuze. En je wilt actief zijn en een bijdrage leveren aan je gezin, toch? Ik denk dat wij allemaal, vooral de jongeren, een actieve bijdrage kunnen leveren en een verschil kunnen maken, niet alleen voor de samenleving en voor onszelf, maar ook voor onze leeftijdsgenoten.”
Banenbeurzen en reisbeurzen
Op de grote conferenties van de vereniging werden verschillende nieuwe initiatieven gelanceerd. De bijeenkomsten omvatten altijd evenementen ter plaatse waar studenten tijdens de lunch met elkaar konden netwerken en met onderzoekers konden socialiseren. De gebeurtenissen geven beginnende ingenieurs de kans om met leiders te praten die ze anders misschien niet zouden ontmoeten, zegt Tricomi.
“Het wordt zeer gewaardeerd, vooral door heel jonge of verlegen studenten”, zegt ze.
Sommige lunches omvatten sessies over loopbaanadvies van leiders in de academische wereld en de industrie, of van oprichters van startups, waardoor studenten een idee kregen van hoe het is om voor dergelijke organisaties te werken.
Conferenties omvatten nu carrièrebeurzen, waar studenten wervingsbedrijven kunnen ontmoeten.
Het bedrijf heeft ook een softwareplatform ontwikkeld waarmee kandidaten ter plekke hun CV kunnen uploaden. Indien zij geschikt zijn voor een openstaande functie, kunnen sollicitatiegesprekken op locatie plaatsvinden.
Er worden verschillende reisbeurzen beschikbaar gesteld aan studenten met beperkte middelen om hun onderzoekspapers te presenteren op grote maatschappelijke conferenties. Er zijn ruim 200 reisbeurzen toegekend 2023 IEEE Internationale Conferentie over Robotica en Automatiseringzegt Tricomi.
“Het is heel belangrijk dat ze aanwezig zijn, hun werk presenteren, zichtbaarheid krijgen, hun onderzoek delen en ook netwerken”, zegt ze.
Nieuw IDEE (Inclusie, Diversiteit, Gelijkheid en Toegankelijkheid)reissubsidie voor ondervertegenwoordigde groepen is door de samenleving ingesteldIEEE-commissie voor vrouwen in de techniek en zijn stoel, Karinne Ramirez Amaro. Een beurs kan niet-presenterende studenten helpen conferenties bij te wonen. Het helpt ook de diversiteit op het gebied van robotica te vergroten, zegt Tricomi.
De Ondersteuningsprogramma voor leden is nieuwinitiatief van RAS Vice-voorzitter van de ledenactiviteitencommissie, Katja Mombauren voormalig vice-president Stefano Stramigioli. Financiële steun voor het bijwonen van de jaarlijkse bijeenkomst Internationale conferentie over intelligente robots en systemen is beschikbaar voor leden en studenten die hebben bijgedragen aan de missiegerelateerde activiteiten van de vereniging. Projecten omvatten het organiseren van workshops, discussies, lezingen of netwerken op conferenties of gesponsorde evenementen; zitting nemen in besturen of commissies; of het schrijven van papers die zijn geaccepteerd voor publicatie op conferenties of tijdschriften.
Via haar activiteiten betrekt het bedrijf ook beginnende ingenieurs in de uitgeverijwereld Programma van jonge recensenten, waarmee ze kennis kunnen maken met de beste praktijken op het gebied van peer review. Senior reviewers wijzen papers toe aan studenten om hun werk te controleren en te begeleiden.
Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
Tricomi kwam in 2021 bij het bedrijf werken, kort nadat ze aan haar Ph.D. programma in Heidelberg. Haar onderzoek richt zich op draagbare ondersteunende robotica voor menselijke augmentatie- of revalidatiedoeleinden. Ze heeft een masterdiploma in biomedische technologie behaaldPolitecnico di Torinoin Italië.
Ze was nieuw op het gebied van robotica, dus haar Ph.D. adviseur, IEEE Senior Member Lorenzo Masia, moedigde haar aan om vrijwilligerswerk te doen in de samenleving. Ze stapt nu over naar de rol van hoofd van de SAC en zegt dat ze graag met het nieuwe team wil samenwerken om de betrokkenheid van studenten en vroege carrières in de robotica te bevorderen.
‘Ik besefte dat ik enorm gegroeid ben in de twee jaar sinds ik president ben geworden’, zegt ze. “In het begin was ik veel verlegener. Ik wil heel graag dat mijn collega’s dezelfde persoonlijke en professionele groei doormaken als ik. Je leert niet alleen technische, maar ook soft skills, die heel belangrijk zijn in je carrière.”