Gmail is de belangrijkste e-mailclient waar velen van ons op vertrouwen voor het beheren van de bergen berichten die zich in onze inbox opstapelen. Het heeft talloze functies om je te helpen, van automatische e-mailprioriteit tot ondersteuning voor labels.
Hier zullen we ons concentreren op de functies die beschikbaar zijn in Gmail voor Android en iOS. Als u niet achter uw computer zit, is het nog belangrijker dat u snel en gemakkelijk uw e-mail kunt lezen, en daarvoor komen deze tips goed van pas.
1. Veeg naar een actie
Wanneer je in Gmail op mobiele apparaten een lijst met e-mails ziet, kun je over elke e-mail naar links of rechts vegen om snel actie te ondernemen, zoals het archiveren van een e-mail of het uitschakelen van meldingen voor een gesprek. Deze overgangen kunnen u helpen uw e-mail sneller te verwerken.
Om in te stellen welke veegbewegingen welke acties activeren, tikt u vervolgens op de drie horizontale lijnen (linksboven). Instellingen. Aanraken Algemene instellingen En Veeg acties (Android) of Aanpassingen inbox En E-mail swipe-acties (iOS) om acties te selecteren voor veegbewegingen naar links en rechts.
2. Automatisch doorsturen van e-mails
Standaard keert u terug naar de conversatielijst wanneer u een bericht dat u aan het lezen bent, archiveert of verwijdert. Soms is dit de beste manier om dit te doen, maar misschien geeft u er de voorkeur aan direct naar het volgende bericht in de lijst te gaan.
Je kunt dit echter alleen op Android instellen, omdat deze functie iOS nog niet heeft bereikt. Tik vervolgens op de drie horizontale lijnen (linksboven). Instellingenselecteer vervolgens Algemene instellingen En Automatische progressie om van het ene bericht naar het andere over te schakelen.
3. Slimme antwoorden
De Gmail-app kan snelle automatische antwoorden genereren op basis van de inhoud van uw e-mails, zoals ‘tot ziens’ of ‘bedankt daarvoor’, en kan u tijd besparen als u snel een groot aantal mensen moet bereiken.
Als slimme antwoorden zijn ingeschakeld, zie je deze in vakken onder het meest recente bericht in een gesprek. Om ze in of uit te schakelen, tikt u op de drie horizontale lijnen (linksboven) en selecteert u Instellingenen tik vervolgens op uw Gmail-gebruikersnaam Slim antwoord (Android) of alleen Slim antwoord (iOS).
4. Beheer meldingen
Niemand heeft meer meldingen nodig, en de Gmail-app kan slim bepalen welke e-mails een ping op je telefoon activeren. Deze instelling is afhankelijk van of u Android of iOS gebruikt, omdat de twee platforms doorgaans anders omgaan met meldingen.
Tik op Android op de drie horizontale lijnen (linksboven), Instellingenen uw gebruikersnaam. Onderstaand Meldingen u kunt ervoor kiezen alleen waarschuwingen te ontvangen over e-mails met hoge prioriteit. Deze alerts kunt u verder aanpassen via Meldingen, ApplicatiemeldingenEn Gmail in Android-instellingen.
Tik op iOS vervolgens op de drie horizontale lijnen (linksboven). Instellingen. Aanraken E-mail notificaties om te kiezen welke berichten een ping veroorzaken. U kunt uw meldingen verder aanpassen door naar iOS-instellingen te gaan en vervolgens te selecteren Meldingen En Gmail.
5. Plan een e-mail
Het plannen van e-mails kan een handige manier zijn om ervoor te zorgen dat u collega’s buiten werktijd niet stoort, of om te voorkomen dat iemand anders weet hoe laat u werkt. U kunt zelfs geplande e-mails gebruiken om uzelf notities en herinneringen te sturen om taken te voltooien.
Wanneer u een bericht opstelt in de Gmail-app voor Android of iOS, tikt u op de drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteert u vervolgens Plan een verzending. U ziet enkele voorgestelde tijden, maar u kunt ook zelf een aangepaste tijd instellen.
6. Stel het inboxtype in
Met de Gmail-app kun je ook het type inbox instellen, wat van invloed is op welke soorten e-mails je als eerste ziet. Het is misschien beter voor uw workflow als u al uw ongelezen e-mails bovenaan de app ziet, of alle berichten die u als belangrijk heeft gemarkeerd.
Tik vervolgens op de drie horizontale lijnen (linksboven). Instellingen. Van daaruit selecteert u uw gebruikersnaam en Inboxtype (Android) of alleen Inboxtype (iOS) om de verschillende beschikbare weergaven te bekijken.
7. Beheer meerdere accounts
Hier is iets dat je je misschien niet hebt gerealiseerd: je kunt meerdere e-mailinboxen beheren vanuit dezelfde Gmail-app. U kunt bijvoorbeeld schakelen tussen zakelijke en persoonlijke e-mail, of een apart account instellen voor uw huidige drukte.
Om nog een account vanuit de app toe te voegen, tikt u op uw profielfoto (rechtsboven) en selecteert u vervolgens Voeg nog een account toe. Je kunt accounts toevoegen die je bij elke provider hebt (inclusief Gmail, iCloud en Outlook): tik gewoon op de naam en volg de instructies.